Event Registration and Management Information System for the Bukittinggi City Communication and Informatics Agency
Sistem Informasi Pendaftaran dan Manajemen Event pada Dinas Komunikasi, Informatika Kota Bukittinggi
DOI:
https://doi.org/10.56667/jveit.v7i1.2293Keywords:
: sistem informasi, Manajement Event, Laravel, SDLC Waterfal, black box testingAbstract
Abstrak: Perkembangan teknologi informasi mendorong instansi pemerintah menerapkan sistem digital guna mendukung efisiensi pelayanan publik, termasuk pengelolaan event dan pendaftaran peserta. Pada Dinas Komunikasi, Informatika Kota Bukittinggi, proses tersebut masih dilakukan manual sehingga penyebaran informasi, pendataan peserta, dan pengelolaan kegiatan kurang efektif dan efisien, serta menimbulkan hambatan seperti lamanya verifikasi data, risiko kesalahan pencatatan, dan keterbatasan akses informasi bagi masyarakat. Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi pendaftaran dan manajemen event berbasis web yang membantu administrator mengelola event, peserta, dan kode akses, serta memudahkan masyarakat memperoleh informasi dan mendaftar event secara online. Sistem dilengkapi fitur registrasi dan login pengguna, verifikasi kode akses, manajemen event, pendaftaran dan manajemen peserta, pengelolaan kode akses, notifikasi email, serta tautan grup WhatsApp event. Pengembangan sistem menggunakan metode SDLC model Waterfall, dengan teknologi Laravel Framework, PHP, MySQL, dan Bootstrap, serta diuji menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan sistem mampu menjalankan seluruh fungsi utama sesuai kebutuhan pengguna. Dapat disimpulkan sistem ini mampu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan event serta mempermudah pendaftaran peserta pada Dinas Komunikasi, Informatika Kota Bukittinggi.
Downloads
References
[1] A. Altobelli and G. E. Yuliastuti, "Sistem pendaftaran event running Spazio Playon berbasis website," Prosiding Seminar Implementasi Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 3, no. 2, pp. 219–224, 2024, doi: 10.31284/p.semtik.2024-2.6161.
[2] R. A. S. and M. Shalahuddin, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, Edisi Revisi. Bandung: Informatika, 2018.
[3] S. A. Adiar, R. D. R. Rahmawan, and Y. T. N. Cahyani, "Sistem publikasi event 'Semar Event Hub' berbasis website," Jurnal SANTI – Sistem Informasi dan Teknik Informasi, vol. 3, no. 2, pp. 52–67, 2023, doi: 10.58794/santi.v3i1.452.
[4] S. R. Farentia, W. P. Sari, A. Soegiarto, M. Putriana, and A. Kholik, "Strategi manajemen event book tour seporsi perjalanan," Jurnal Ilmu Komunikasi, vol. 3, pp. 1–10, 2025.
[5] U. K. Siregar, T. A. Sitakar, S. Haramain, Z. N. S. Lubis, U. Nadhirah, et al., "Pengembangan database management system menggunakan MySQL," SAINTEK: Jurnal Sains, Teknologi & Komputer, vol. 1, no. 2, pp. 8–12, 2024.
[6] N. Lega, H. Siregar, and R. N. Simanjuntak, "Analisa sistem informasi manajemen berbasis komputer dalam proses sistem pengambilan keputusan," Jurnal Informatika, vol. 2, no. 3, pp. 131–136, 2024.
[7] M. N. A. Marpaung, R. P. Dinanti, G. Reynabil, N. Fikria, A. B. Sihotang, R. P. Damayanti, D. A. Ningsih, and I. Zufria, "Rancangan sistem informasi pengolahan event kampus berbasis web menggunakan metode Waterfall," Jurnal Nasional Teknologi Komputer, vol. 5, no. 3, pp. 482–494, 2025.
[8] I. Meidina, Y. Siradj, and E. Insanudin, "Pembangunan web administrator pada aplikasi media informasi dan perdagangan untuk petani sayur di Nagari Alahan Panjang Kabupaten Solok," Repository Telkom University, pp. 1–13, 2021.
[9] R. A. Nugraha, T. Purba, and M. Namora, "Perancangan aplikasi event registration berbasis web di PT Jasamarga (Persero) Tbk.," Jurnal Informatika, vol. 10, no. 2, pp. 25–37, 2022.
[10] M. D. Payana, R. Albar, M. B. Wibawa, and Z. Musliyana, "Rancang bangun sistem informasi pendaftaran pelatihan pada Dinas Komunikasi, Informatika dan Persandian Kabupaten Pidie," Journal of Informatics and Computer Science, vol. 10, no. 2, 2024.
[11] F. Prasetyo and N. Hizatullah, "Penerapan metode Waterfall dalam rancang bangun sistem informasi inventory perlengkapan sales PT NF Indonesia berbasis web," Profitabilitas, vol. 2, no. 3, pp. 28–38, 2023, doi: 10.31294/profitabilitas.v2i1.1303.
[12] A. Purnomo, A. Warjo, and M. Suryandari, "Perencanaan dalam manajemen event organizer," Pendas: Jurnal Ilmiah Pendidikan Dasar, vol. 10, no. 3, pp. 215–229, 2025.
[13] K. Rama Wibawa, Karyadiputra, and E. M. Farida, "Sistem informasi pendaftaran event pada Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kota Banjarmasin berbasis web," Concept and Communication, vol. 23, pp. 301–316, 2023.
[14] A. B. Rizky, B. Priyambadha, and E. S. Pramukantoro, "Pengembangan sistem aplikasi pengelolaan event berbasis web (Studi Kasus: Yayasan Ardhanari Dharma Chitta)," Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 9, no. 7, 2025.
[15] D. Rusdianto and M. Z. S. Billah, "Pemodelan sistem menggunakan UML pada pengembangan sistem informasi," Jurnal Sistem Informasi (J-SIKA), vol. 6, no. 2, pp. 55–66, 2024.
[16] M. N. A. Satrio and W. Widayat, "Sistem informasi manajemen event dan media promosi sanggar seni Naladerma," Jurnal Teknik Informatika, 2024.
[17] F. Soufitri, Konsep Sistem Informasi. Jakarta: PT Inovasi Pratama Internasional, 2023.
[18] B. Sudrajat, "Rancang bangun sistem informasi manajemen aset berbasis web," Jurnal Inovasi Informatika, vol. 5, no. 2, pp. 100–109, 2021, doi: 10.51170/jii.v5i2.92.
[19] R. Swastika, Pembelajaran Pemodelan Sistem Berbasis Objek. Jakarta: Universitas Bina Sarana Informatika, 2024.
[20] S. A. Wiraguna and R. R. Widjaja, "Metode penelitian kualitatif di era transformasi digital," Jurnal Penelitian Sosial dan Teknologi, pp. 46–60, 2024.
[21] Zulkifli, S. Alam, Suwarti, and Syahrul, "Sistem informasi manajemen event di Institut Administrasi dan Kesehatan Setih Setio Muara Bungo," Informatika: Jurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, vol. 17, no. 1, pp. 423–429, 2025.
